In der heutigen Zeit stehen E-Mails an der Tagesordnung. Und ab und an kann es vorkommen, dass du eine Mail in Englisch schreiben musst. Doch wie geht das überhaupt?
Formelle und informelle Satzbausteine für eine E-Mail
Bei manchen Satzbausteinen musst du den passenden Namen einfügen, sodass wir diesen hier mit “XX” abgekürzt haben.
Anrede
Formell
Dear Sir / Madam,
Dear Sir or Madam
Dear Mr / Ms XX,
Informell
Hey XX,
Hello XX,
Dear XX,
Hi XX,
Das Warum – dein Grund für deine Mail
Formell
I am writing with regard to …
I am writing to …
With reference to …
Informell
This is to …
Just a quick note to …
I wanted to let you know that …
Nach einer Information fragen
Formell
I would like to know …
Please let me know …
Could you please let me know …?
Informell
Can you tell me …?
Please tell me …
Eine Information geben
Formell
We regret to inform you that …
I am glad to inform you that …
We are / I am happy to let you know that …
We would be glad to …
Informell
I am / We are happy to tell you that …
We can tell you that …
Dokumente oder Bilder, die an die E-Mail angehängt sind
Formell
I am attaching …
I am sending you the …
Please find attached the file you requested.
Could you send the file in … format again?
Informell
I’m sending you the …
Zum Schluss kommen
Formell
I look forward to …
If you require any further information …
Please do not hesitate to contact me.
Informell
I’m looking forward to …
Hope to hear from you soon.
Please get in touch.
Just let me know.
Grußformel
Formell
Sincerely, XX.
Sincerely yours, XX.
Yours sincerely, XX.
Yours faithfully, XX.
Informell
Take Care, XX.
Love, XX.
Thanks, XX.
Best regards, XX.
Yours, XX.
Cheers, XX.
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