Cómo escribir un e-mail formal en inglés

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Cómo escribir un e-mail formal en inglés

 

En un mundo cada vez más globalizado, no es tan raro tener la necesidad de escribir un correo electrónico en inglés.

Imaginemos, por ejemplo, que tenemos que reclamar un paquete que llega desde los EE.UU. o queremos pedir información en una universidad en el extranjero o saber cómo irnos de Erasmus….

 

Hay muchas razones posibles para que sea necesario escribir un correo o un email en inglés.

Por eso hoy te proporcionamos una pequeña guía para escribir un correo electrónico en inglés de manera rápida y sencilla.

 

En cualquier caso, si realmente quieres aprender a escribir bien en un idioma extranjero, lo mejor que puedes hacer es apuntarte a un curso.

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¡Empezamos!

 

Saludos

 

Hay muchas maneras para empezar a escribir una carta, tanto formales como informales.

 

En primer lugar, hay que tener en cuenta el grado de formalidad necesario para la situación en la que nos encontramos.

 

Saludos formales

 

Si conoces al nombre de la persona a la que estás escribiendo, empieza tu email con:

 

Dear Mr (si es un hombre)

Dear Mrs (si es una mujer casada)

Dear Miss (si es una mujer soltera)

Dear Ms (si no sabes su estado civil)

 

siempre seguidos por el apellido y una coma.

 

 

Por ejemplo:

 

Dear Mr Merret,                                 Estimado Sr. Merret,

Dear Mrs Nicholls,                             Estimada señora Nicholls,

Dear Miss Jones,                               Estimada señorita Jones,

Dear Ms Shepherd,                           Estimada Sra. Shepherd,

 

Estructura

 

Una carta o un correo electrónico siempre se componen de 4 partes: “Asunto”, “Introducción”, “Cuerpo” y “Conclusión”.

Vamos a verlos uno por uno.

 

Asunto (“Subject”)

 

El asunto del correo electrónico debe ser directo, conciso y formal.

La persona que lee tiene que ser capaz de entender de inmediato cuál será el contenido principal del correo electrónico.

 

Introducción (“Introduction”)

 

Primero tendrás que presentarte y luego explicar brevemente el propósito de tu correo electrónico.

Puedes empezar por ejemplo con: “Mi nombre es…” seguido por tu nombre y apellido.

Normalmente, al escribir, no se utiliza e present simple sino el present continuous.

Te enseñamos algunas expresiones útiles:

 

I am writing in reply to your e-mail regarding your …

 

Le escribo en respuesta a su e-mail acerca de…

Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment …

 

En relación a nuestra conversación, le confirmo la cita ….

I am contacting you to…

 

Me pongo en contacto con Usted para…

I reply to your advertisement for…

 

En respuesta a su anuncio sobre …

 

Cuerpo de la carta (“Body”)

 

También aquí intenta emplear frases cortas, divididas en párrafos de no más de 5 líneas.

Trata de usar un vocabulario simple. Al escribir en otro idioma lo mejor es utilizar las palabras que ya se conocen para estar seguros de saber lo que estamos escribiendo.

Trata de no usar siglas o abreviaturas a menos que estés escribiendo un correo electrónico muy informal.

Aquí tienes algunas frases que puedes utilizar:

 

Sorry to hear about…

 

Siento lo de …

Please, could you…?

 

¿Podría, por favor …?

Can I have…?

 

¿Podría (yo) …?

 

Conclusión (“Conclusion”)

 

Las fórmulas más comunes para concluir fácilmente un correo electrónico son:

 

Thanks for your attention

 

Gracias por su atención

Thank for your help

 

Gracias por su ayuda

Please let me know if you have any questions or concerns

 

Por favor, no dude en contactar conmigo si tiene alguna pregunta o perplexidad

I look forward to hearing from you

 

Me quedo a la espera de su respuesta

 

Saludos de cierre

 

Best regards

o

Kind regards

 

Atentamente / Cordialmente

 

Cheers

 

Literalmente “salud”, pero se considera un saludo bastante formal

Regards

 

Saludos

Esperemos que este artículo te sea útil y recuerda:

¡sencillez y concisión!

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